Une valorisation exacte des fonctions représente la base d’une politique RH solide par excellence. La classification des fonctions constitue un socle pour votre politique salariale, l’analyse des compétences et/ou l’employabilité. Elle permet donc de miser au maximum sur le talent de vos collaborateurs et de les soutenir dans leur développement et leur implication dans le devenir de votre entreprise.
Les fonctions au sein d’une organisation diffèrent selon la valeur ajoutée qu’elles apportent à la réalisation des objectifs de l’entreprise. Cette valeur ajoutée peut susciter des désaccords au sein des entreprises. L’évaluation des fonctions permet de lever ces obstacles.
L’évaluation des fonctions détermine de manière analytique leurs poids relatifs et les intègre ensuite dans une classification. Le résultat de cette analyse des fonctions forme une base solide pour développer des instruments RH complémentaires correspondant à vos attentes.
Le système ORBA®, est à l’heure actuelle l’un des systèmes d’évaluation des fonctions les plus utilisés en Belgique.
ORBA®, en tant que méthode analytique, évite tout sentiment d’arbitraire en garantissant l’objectivité et la transparence.
ORBA® a un caractère dynamique et peut donc s’adapter en permanence afin de suivre l’évolution des fonctions. Optimor est depuis plus d’un quart de siècle, titulaire de la méthode ORBA® pour la Belgique, le Luxembourg et la France.
L’évaluation des fonctions avec la méthode ORBA® se base sur 3 piliers :
Le contenu de la fonction | La description de fonction ORBA®- base de l’évaluation de fonctions – doit refléter une image exacte de la fonction. La description reprend des informations claires et concises de façon à déterminer son niveau à travers les critères ORBA®. Ils recouvrent entre autres les tâches, les responsabilités et les domaines de résultats. La description de fonction peut également être complétée par les compétences liées à la fonction. |
Le modèle d’analyse ORBA® | Le modèle d’analyse de la méthode ORBA® se base sur quatre familles de critères (la contribution, les exigences, les responsabilités et les inconvénients). Elles sont subdivisées en onze points de vue particuliers. Chacun d’eux présente à son tour des aspects qui déterminent le niveau de chacun et leurs scores. |
Le matériel de référence | Le matériel de référence est une sélection de fonctions spécifiques les plus courantes et les plus caractéristiques. Ces fonctions normées sont utilisées pour élaborer une évaluation chiffrée rationnelle des fonctions de votre organisation. |
Pour s’adapter à l’évolution constante de notre société et aux nouveaux besoins des organisations du 21e siècle, les outils de la méthode ORBA® sont régulièrement évalués et ajustés.
Parler de classification des fonctions va de pair avec un dialogue social.
Dans ce cadre, Optimor garantit la neutralité de sa méthode. Les consultants s’appuient sur la transparence inhérente à la méthode ORBA®.
De plus, Optimor a signé un protocole national sur un modèle paritaire de l’évaluation des fonctions. Ce protocole contient des accords clairs sur les ‘règles de jeu’, afin d’assurer une mise en œuvre fluide, uniforme et ouverte des analyses de fonctions ORBA® au niveau de l’entreprise.
Le protocole prévoit entre autres la création d’un commission d’accompagnement du projet au sein de l’entreprise et l’implication d’experts nationaux.
Optimor peut ainsi garantir la neutralité, la transparence et la qualité de son approche. Ceci constitue dès lors une base solide pour l’approbation de la classification des fonctions par l’ensemble des parties.
L’élaboration d’un projet ne se fait pas uniquement dans les bureaux d’Optimor. Il est toujours l’aboutissement de rencontres et d’une écoute attentive de vos attentes et besoins.
Vous voulez effectuer une analyse approfondie des fonctions dans votre organisation? Dans ce cas, nous vous recommandons une évaluation intégrale des fonctions.
Pour d’autres organisations, une analyse plus générale des fonctions serait plus adéquate. Les consultants créent alors une grille de référence des fonctions ou un cadre générique « maison » des fonctions.
Si vous estimez qu’il est important que vous-même et/ou vos collègues prennent un rôle actif dans la démarche, c’est possible. Une formation de « Job analyst » sera dès lors intégrée dans le projet.
Quelle que soit la forme du projet que vous choisissez, la qualité de l’étude, les conseils éclairés et le souci de la transparence permettent toujours d’atteindre des résultats concluants et opérationnels.
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